Cuando las organizaciones deciden realizar un proyecto, algunas veces aparecen situaciones o elementos que no se tomaron en cuenta al momento de planificar las actividades, lo que conduce a implementar cambios e imprevistos sobre la marcha del proyecto, reflejado en demora en el tiempo de entrega, incremento en costo y riesgos. La causa, debido a la falta de un Project Charter o acta de constitución del proyecto.
Este es un documento que describe toda la información pertinente al proyecto que se va a desarrollar, y debe estar enmarcado en términos del alcance, tiempo, costos y calidad. Es necesario definir los objetivos, de acuerdo a los requerimientos y necesidades de los clientes, así como la inclusión de supuestos, restricciones, riesgos y otros aspectos considerados relevantes para un proyecto.
Basado en lo anterior, se debe hacer claridad sobre la persona designada como director del proyecto y la autoridad que adquiere sobre su equipo de trabajo, con el propósito de asignar roles y responsabilidades a cada uno y poder cumplir con los entregables del producto a tiempo y estos a su vez con los objetivos del proyecto.
Saludos
Humberto Sparano Rada, MAP.
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